Tip Word: pagina teveel? Verkleinen!

Een snelle tussendoor tip: als er op de laatste pagina van je Worddocument slechts een paar regels staan, dan kun je dat natuurlijk manueel aanpassen door de interlinie te regelen, maar er is ook een klein hulpmiddeltje ingebouwd in Word dat eigenlijk hetzelfde resultaat oplevert.

Visual Subst: driverletter voor folders

Sommige programma’s zijn zodanig simpel dat je je eigenlijk afvraagt hoe het komt dat ze er nog niet eerder waren. Visual Subst is er zo eentje. Dit lichtgewicht programma is een GUI voor het Windows prompt commando subst en doet eigenlijk niets anders dan driverletters toekennen aan individuele mappen. Ideaal voor mappen die je vaak gebruikt: nu kun je ze een eigen letter toekennen zodat je ze nog sneller kunt bereiken.

Tip Word: razendsnel alle afbeeldingen uit eenzelfde Wordtekst bewaren

Stel, je hebt recent een Worddocument ontvangen waarin heel wat afbeeldingen staan die je welbruikbaar lijken. Omdat je de tekst niet zelf hebt geschreven is de kans ook klein dat je zelf de bronbestanden van de afbeeldingen hebt staan. Hoe geraak je dan toch nog op een snelle manier aan de jpg’s? Wel, er zijn een aantal scenario’s. Ten eerste kun je elke afbeelding afzonderlijk opslaan. Met wat geduld en een paar koffieplantages in je botten moet dat te doen zijn, maar misschien is dat toch niet de aangewezen optie. Scenario 2: mooi kijken in de ogen van de auteur, met je handen doe je maar iets kaleidoscopisch, maak ondertussen een spiraalachtig tjoerelgeluidje en probeer op die manier de auteur te hypnotiseren. Je kunt ook een afgeprint A4′tje met een zwartwitte spiraal voor zijn/haar ogen draaien -enkel voor de ervaren rotten natuurlijk. Het valt immers niet zo gemakkelijk te combineren met de kaleidoscopische handen. Affijn, hypnotiseren dus en simpelweg hem/haar opdragen alle afbeeldingen door te sturen. Het nadeel van deze methode is overduidelijk: je kunt de hypnose enkel uitvoeren in het bureau van het slachtoffer, of algemener in het lokaal waar diens computer zich bevindt; daar dient trouwens ook een internetverbinding aanwezig te zijn. Precies daardoor wordt het natuurlijk nodeloos complex. Gelukkig is er nog een derde, en véééél efficiëntere methode.

Tip Word: scheidingslijn voetnoten aanpassen in Word 2007

Er is mij recent met enige schroom de vraag gesteld hoe je in Word 2007 de scheidingslijn kunt aanpassen die standaard gebruikt wordt bij voetnoten. Nou, de schroom hoeft helemaal niet, moet ik eerlijk bekennen: moeilijk is het niet, maar transparant is echt wel iets anders. Dit is hoe je best te werk gaat.

Tip Word: snel paginanummers invoegen

Als je in je voet-of koptekst enkel paginanummers wil invoeren, dan kun je dat natuurlijk via de menucommando’s doen, maar probeer misschien ook bij gelegenheid de volgende methode eens. Het zal je ongetwijfeld tijd en muisklikken besparen.

Tip Word: opmaak zoeken en vervangen 2

Heb je al eens vette tekst vervangen via de methode die beschreven staat in de blogpost Opmaak zoeken en vervangen 1, dan zul je je waarschijnlijk geëergerd hebben aan het feit dat je eigenlijk drie keer hetzelfde traject moet afleggen. Nu is drie keer nog zo veel niet, maar ‘ear me out: dit is een echte timesaver!

In de tekstvakken naast Zoeken & Vervangen kun je zowaar ook de courante toetsencombinaties invoeren. Wil je overal vet door cursief veranderen bijvoorbeeld: plaats dan de cursor in het tekstvak Zoeken en druk de toetsencombinatie ctrl-B in. In het tekstvak eronder druk je ctrl-I in en twee keer ctrl-B (om de status Niet Vet te selecteren). De shortcuts werken immers als een soort togglebutton waarmee je de vette status aan en af kunt zetten.

Als het nu nog niet snel gaat, dan leer je best sneller typen -no offence

Tip Word: opmaak zoeken en vervangen 1

Stel, je hebt een document waarbij alle vette tekst vervangen moet worden door cursieve tekst: hoe ga je best te werk? Wel, het hangt er een beetje van af… Hier zijn een paar mogelijkheden.

Tip Outlook: alternatieve zoekmethode

Hoe vaak gebeurt het niet dat je ellenlang op zoek bent naar dat ene mailtje van die ene persoon? Om een reconstructie te zien van de correspondentie tussen jezelf en iemand anders, moet je vaak in verschillende stappen werken: eerst doorzoek je je inbox, daarna je sent-items, of nog andere folders, waarbij je telkens sorteert op auteur. Niet zo heel efficiënt, toch? Probeer de volgende keer misschien dit eens:

• Ga naar je contactpersonen en open de fiche van de contactpersoon wiens emails je wil doorzoeken.
• Klik op de knop Activiteiten: Outlook doorzoekt nu naar keuze ofwel alles, ofwel enkel de agenda, emails, e.d. en brengt je een simpele lijst van alle Outlookitems waarbij die contactpersoon bij betrokken was.

Zoals je kunt zien op de afbeelding hierboven worden zowel mails als agenda-items vermeld in het zoekscherm. Alles is netjes sorteerbaar op folder -die ene mail vinden, gaat op deze manier misschien wel sneller, zeker als die zich niet in een onverwachte folder …

Downloaden met Free Download Manager

Filmpjes downloaden van Youtube, of andere flashgebaseerde sites, het is en blijft iets waar heel wat gebruikers naar op zoek zijn. In deze blog werden Zamzar & youconvertit behandeld; deze keer gaat het over Free Download Manager, een open source en dus gratis programma dat ook nog eens heel gebruiksvriendelijk is.

Map voor je congreslocatie met Google Static Maps

Google biedt ontwikkkelaars de mogelijkheid om zelf mash-ups te maken, maar je moet er redelijk handig voor zijn. Ben je tamelijk a-technisch, dan is er sinds kort de Google Static Maps api. Daarmee knutsel je met weinig moeite en zonder programmeerwerk een adreskaartje in elkaar. Je kunt zo’n kaartje gebruiken op je (congres-)website, maar ook als bijlage in een e-mail, wanneer je mensen wil uitnodigen voor een afspraak op een bepaalde plaats. Heb je werkelijk twee linkerhanden en kom je er met de Google Static Maps api niet uit, dan is er een eenvoudige Wizard, waarmee werkelijk niets meer mis kan gaan.